PDFを結合する方法まとめ:ブラウザ・Mac・Windows・スマホ別
見積書と請求書を1つのファイルで送りたい、スキャンした書類を1つにまとめたい――PDFの結合は、仕事でもプライベートでもよく使う操作です。この記事では、使っている端末ごとに、PDFを結合する方法を紹介します。
どの端末でも使える:ブラウザのツールで結合する
ソフトをインストールせずに結合したいときは、ブラウザで使えるツールが手軽です。てのひらPDFのPDF結合なら、次の手順で結合できます。
- PDF結合のページを開く
- 「PDFファイルを選択」から、結合したいPDFをまとめて選ぶ
- ドラッグで順番を並べ替える
- 「PDFを結合する」を押して、できたファイルをダウンロードする
ファイルはブラウザの中だけで処理され、外部のサーバーには送信されません。パソコンでもスマホでも同じ手順で使えます。
Macの場合:Finderや「プレビュー」アプリを使う
Macには、標準のアプリでPDFを結合する方法があります。
方法1:Finderの「PDFを作成」
- Finderで、結合したいPDFを複数選ぶ(Commandキーを押しながらクリック)
- 右クリックして「クイックアクション」→「PDFを作成」を選ぶ
選んだファイルが1つのPDFにまとまります。順番が思いどおりにならないことがあるので、あらかじめファイル名の先頭に番号を付けておき、作成後に順番を確認すると確実です。
方法2:プレビューでページを追加する
- 1つ目のPDFをプレビューで開き、「表示」メニューから「サムネール」を表示する
- 2つ目のPDFファイルを、Finderからサムネールの一覧の入れたい位置にドラッグする
- 「ファイル」メニューから保存(または書き出し)する
ページ単位で細かく順番を調整したいときに便利です。
Windowsの場合
Windowsには、複数のPDFを1つにまとめる機能は標準では用意されていません。方法としては次のようなものがあります。
- ブラウザのツールを使う:インストール不要で、すぐに使えます。
- PDF編集ソフトを使う:Adobe Acrobat の有料版などには、結合の機能があります。
会社のパソコンで新しいソフトをインストールできない場合は、ブラウザのツールが使いやすいでしょう。ただし、ファイルをサーバーにアップロードするタイプのサービスは、社内規程で使えないことがあります。ファイルを送信しないツールかどうかを確認してから使いましょう(確かめ方は「アップロードしないPDFツールの仕組み」で紹介しています)。
iPhone・iPadの場合
iPhoneやiPadでは、標準の「ファイル」アプリでPDFをまとめられます。
- 「ファイル」アプリで、PDFが入っているフォルダを開く
- 右上のメニューから「選択」を押し、結合したいPDFを選ぶ
- 右下の「…」(その他)を押し、「PDFを作成」を選ぶ
結合される順番は、フォルダでの並び順などによって決まるため、思いどおりにならないことがあります。順番が大切なときは、SafariでPDF結合のページを開き、並べ替えてから結合すると確実です。
Androidの場合
Androidは機種によって入っているアプリが異なり、標準のアプリだけではPDFを結合できないことが多いです。ChromeなどのブラウザでPDF結合のツールを使えば、機種に関係なく同じ手順で結合できます。
結合するときに気をつけたいこと
ファイルサイズ
結合したPDFのサイズは、元のPDFの合計とほぼ同じになります。メールに添付する場合、Gmailでは添付ファイルの合計が25MBまでなど、上限があります。会社のメールではさらに小さい上限が設定されていることもあるので、大きくなった場合はPDF圧縮で軽くしてから送りましょう。
ページの向きと順番
スキャンした書類を結合すると、ページの向きがばらばらになっていることがあります。結合したあとにPDF回転やページ並べ替えで整えておくと、受け取った人が読みやすくなります。
パスワード付きのPDF
パスワードや編集制限がかかったPDFは、多くのツールで結合できません。作成したソフトで保護を解除してから結合し、必要であれば結合後に改めて保護をかけましょう。パスワードを知っているPDFなら、「PDFパスワード解除」でブラウザの中だけで解除できます。