PDFを結合する方法まとめ:ブラウザ・Mac・Windows・スマホ別

見積書と請求書を1つのファイルで送りたい、スキャンした書類を1つにまとめたい――PDFの結合は、仕事でもプライベートでもよく使う操作です。この記事では、使っている端末ごとに、PDFを結合する方法を紹介します。

どの端末でも使える:ブラウザのツールで結合する

ソフトをインストールせずに結合したいときは、ブラウザで使えるツールが手軽です。てのひらPDFのPDF結合なら、次の手順で結合できます。

  1. PDF結合のページを開く
  2. 「PDFファイルを選択」から、結合したいPDFをまとめて選ぶ
  3. ドラッグで順番を並べ替える
  4. 「PDFを結合する」を押して、できたファイルをダウンロードする

ファイルはブラウザの中だけで処理され、外部のサーバーには送信されません。パソコンでもスマホでも同じ手順で使えます。

Macの場合:Finderや「プレビュー」アプリを使う

Macには、標準のアプリでPDFを結合する方法があります。

方法1:Finderの「PDFを作成」

  1. Finderで、結合したいPDFを複数選ぶ(Commandキーを押しながらクリック)
  2. 右クリックして「クイックアクション」→「PDFを作成」を選ぶ

選んだファイルが1つのPDFにまとまります。順番が思いどおりにならないことがあるので、あらかじめファイル名の先頭に番号を付けておき、作成後に順番を確認すると確実です。

方法2:プレビューでページを追加する

  1. 1つ目のPDFをプレビューで開き、「表示」メニューから「サムネール」を表示する
  2. 2つ目のPDFファイルを、Finderからサムネールの一覧の入れたい位置にドラッグする
  3. 「ファイル」メニューから保存(または書き出し)する

ページ単位で細かく順番を調整したいときに便利です。

Windowsの場合

Windowsには、複数のPDFを1つにまとめる機能は標準では用意されていません。方法としては次のようなものがあります。

  • ブラウザのツールを使う:インストール不要で、すぐに使えます。
  • PDF編集ソフトを使う:Adobe Acrobat の有料版などには、結合の機能があります。

会社のパソコンで新しいソフトをインストールできない場合は、ブラウザのツールが使いやすいでしょう。ただし、ファイルをサーバーにアップロードするタイプのサービスは、社内規程で使えないことがあります。ファイルを送信しないツールかどうかを確認してから使いましょう(確かめ方は「アップロードしないPDFツールの仕組み」で紹介しています)。

iPhone・iPadの場合

iPhoneやiPadでは、標準の「ファイル」アプリでPDFをまとめられます。

  1. 「ファイル」アプリで、PDFが入っているフォルダを開く
  2. 右上のメニューから「選択」を押し、結合したいPDFを選ぶ
  3. 右下の「…」(その他)を押し、「PDFを作成」を選ぶ

結合される順番は、フォルダでの並び順などによって決まるため、思いどおりにならないことがあります。順番が大切なときは、SafariでPDF結合のページを開き、並べ替えてから結合すると確実です。

Androidの場合

Androidは機種によって入っているアプリが異なり、標準のアプリだけではPDFを結合できないことが多いです。ChromeなどのブラウザでPDF結合のツールを使えば、機種に関係なく同じ手順で結合できます。

結合するときに気をつけたいこと

ファイルサイズ

結合したPDFのサイズは、元のPDFの合計とほぼ同じになります。メールに添付する場合、Gmailでは添付ファイルの合計が25MBまでなど、上限があります。会社のメールではさらに小さい上限が設定されていることもあるので、大きくなった場合はPDF圧縮で軽くしてから送りましょう。

ページの向きと順番

スキャンした書類を結合すると、ページの向きがばらばらになっていることがあります。結合したあとにPDF回転やページ並べ替えで整えておくと、受け取った人が読みやすくなります。

パスワード付きのPDF

パスワードや編集制限がかかったPDFは、多くのツールで結合できません。作成したソフトで保護を解除してから結合し、必要であれば結合後に改めて保護をかけましょう。パスワードを知っているPDFなら、「PDFパスワード解除」でブラウザの中だけで解除できます。

この記事で紹介したツール

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